نوشته شده توسط : موسوی
چگونه از یک دستگاه کپی استفاده کنیم؟ به نظر یک سوال ساده می رسد، اینطور نیست؟تعجب خواهید کرد که چگونه بسیاری از مردم کارکردهای ساده دستگاه کپی را نمی دانند، یا حتی بیشتر، چگونه از تمام فناوری موجود در این دستگاه ها استفاده کنند. وقتی صحبت از فناوری اداری و اتوماسیون به میان می آید، دستگاه های کپی واقعاً می توانند به عنوان یک ابزار عالی استفاده شوند. نحوه استفاده از دستگاه کپی:
مقالاتی که شاید مطالعه آن را دوست داشته باشیدانواع دستگاه کپی
نکات اضافی برای استفاده از دستگاه های کپیاگر بیش از یک صفحه را کپی می کنید، پشت صفحات خود را در تغذیه خودکار اسناد (ADF) در بالای دستگاه قرار دهید (معمولاً بالای صفحه، رو به بالا و رو به چپ). فهرست بایدها و نبایدها هنگام استفاده از دستگاه کپیبایدهاپیروی از این قوانین ساده در زمان و هزینه شما در نگهداری و تعمیرات بعدی صرفه جویی می کند. از کاغذ صحیح استفاده کنید - رعایت این کار نسبتاً آسان است، دستگاه کپی باید اندازه و ضخامت مناسب کاغذ را تغذیه کند، در غیر این صورت گیر می کند. کاغذ در وزنهای مختلف (ضخامت) از 20 پوند کاغذ باند (کاغذ سفید معمولی که در جعبهها میخرید) تا وزن ضخیمتر عرضه میشود، که رایجترین آنها 110 پوند استاک کارت (ضخامت همان کارتهای شاخص) است. اطمینان حاصل کنید که شیشه بدون خط و خش و تمیز است.اگر شیشه شما تمیز نیست، کپی های شما آن را نشان می دهند. مقالاتی که شاید مطالعه آن را دوست داشته باشیدتعمیر انواع فتوکپی ،پرینترHP در محل
اطمینان حاصل کنید که بر اساس مشخصات سازنده دستگاه کپی خود، نوع مناسب، تمیز و ضخامت مناسب کاغذ را خریداری و استفاده می کنید. بهتر است از محافظ برق استفاده کنید دستگاه کپی را در یک مکان مناسب قرار دهید،جایی که در مرکز قرار دارد و به اکثر کارکنان شما دسترسی دارد.مطمئن شوید که فضای کافی در اطراف آن وجود دارد تا کسی مستقیماً پشت سر شخصی که از آن استفاده می کند راه برود.دستگاه کپی باید یک ابزار باشد، نه مانعی برای محدود کردن تردد عابران پیاده اداری. نبایدها
دستگاههای کپی میتوانند کارهای کمی یا زیاد انجام دهند…اگرچه در چند سال گذشته تغییرات زیادی در سخت افزار دستگاه های کپی ایجاد نشده است، اما پیشرفت های مختلفی در نرم افزار یا نرم افزار ادغام با سخت افزار برای مدیریت گردش کار، انطباق، امنیت و غیره صورت گرفته است. در زیر لیستی از موارد اولیه وجود دارد. اصول اولیه:اسکن - بسیاری از دستگاه های کپی امروزی دارای یک ADF بالای شیشه هستند. این به کاربران اجازه می دهد تا صفحات زیادی را به طور همزمان با سرعت بالایی کپی یا اسکن کنند. Duplexing - این ویژگی اجازه می دهد تا صفحات در هر دو طرف یک صفحه چاپ شوند. این به ویژه برای کپی از اسناد ضخیم برای کاهش استفاده از صفحه به نصف مفید است. Collating - به شما امکان می دهد از چندین صفحه کپی کنید و سپس به طور خودکار آنها را مرتب کنید و این کار دستی را حذف کنید. فکس - دستگاه های کپی این ویژگی را اضافه کرده اند تا کارکنان شما مجبور نباشند. برای کارهای اداری مختلف به چندین دستگاه مراجعه کنند. معمولاً برای ارسال و دریافت فکس به خط تلفن، سخت افزار فکس و نرم افزار نیاز است. مقالاتی که شاید مطالعه آن را دوست داشته باشیدآنچه باید درباره دستگاه کپی ، پرینتر ، کارتریج و ملزومات آن ها بدانیمویژگی های پیشرفته:کپی بخشی از یک صفحه – این ویژگی به شما اجازه می دهد تا قسمت های خاصی از صفحه را که می خواهید کپی کنید انتخاب کنید. دستگاه کپی معمولاً صفحه را اسکن می کند. سپس به شما امکان می دهد قسمت های خاصی از نسخه اصلی کپی شده را انتخاب کنید. ذخیره در فایل PDF یا Microsoft® Word – با نرم افزارهای اضافی، دستگاه های کپی می توانند اسناد شما را اسکن کنند، آنها را در یک فایل PDF Adobe® Acrobat® ذخیره کرده یا حتی یک سند را اسکن کنند، همه کاراکترها را بخوانند، آن را به متن تبدیل کنند و سپس آن را ذخیره کنند. ارسال به ایمیل یا پوشه شبکه - دستگاههای کپی اکنون میتوانند اسناد را اسکن کرده و مستقیماً به آدرسها یا گروههای ایمیل از پیش تعریفشده یا وارد شده به صورت دستی ایمیل کنند یا اسناد را مستقیماً در فهرست ذخیره کنند تا دسترسی آسان به سایر کارکنان را فراهم کنند. امنیت و رمزگذاری – دستگاه های کپی امروزی این توانایی را دارند که دستگاه و کپی را ایمن کنند و حتی اسنادی را که اسکن شده و در شبکه شما ذخیره می شوند رمزگذاری کنند. اگر میخواهید ببینید چگونه میتوان از دستگاه کپی برای کمک به شما در بهینهسازی گردش کار، مدیریت اسناد یا کاهش هزینههای نیروی کار استفاده کرد، باید برای نمایش آخرین پیشرفتها در فناوری دفتر دستگاه کپی با ما تماس بگیرید. آدرس:تهران، خیابان ایرانشهر جنوبی، پایینتر از سمیه، کوچه مهزاد، مجتمع تجاری ایرانشهر، پلاک 13، واحد 6 تلفن:88847742 – 88140115 – 88827729 - 091223761288منبع: Tehran-nara.ir :: برچسبها: تعمیر دستگاه کپی , :: بازدید از این مطلب : 159 نوشته شده توسط : موسوی
جوهر جامد چیست؟چاپگر های جوهر جامد چیست؟جوهر جامد در اصل موم است. در حالی که سایر کارتریج های چاپگر با انواع مختلف جوهر پر می شوند ، میله های جامد جامد ، دقیقاً همان چوب های جامد هستند.وقتی روی چاپگر جامد قرار می گیرد.و روی چاپ کلیک می کنید ، میله ها تا نقطه ذوب گرم می شوند .سپس جوهر بر روی کاغذ منتقل می شود تا تصویر چاپ شده تولید شود. این کمی شبیه چاپ افست است ، جایی که تصویر تولید می شود و سپس روی کاغذ قرار می گیرد تا چاپ ایجاد شود. به همین دلیل ،اگر هرگز به صفحه چاپ شده توسط دستگاه جوهر جامد نگاهی بیندازید ، بافت چاپ در هنگام لمس مومی است. مدت زمان وجود جوهر جامد چقدر است؟فناوری جوهر جامد از سال 1986 آغاز شده است. این فناوری توسط شرکت Tektronix مستقر در اورگان ساخته شده است. آنها دریافتند که بسیاری از مشتریانشان در کنار آمدن با هزینه بالای چاپ صفحات مشکل دارند.
این باعث شد تا Tectronix راه حلی پیدا کند. آنها در ابتدا با کارتریج های مبتنی بر آب آزمایش کردند ، قبل از آن ، در سال 1991 ، اولین چاپگر جوهر جامد خود ، Phaser III را منتشر کردند. اولین چاپگری بود که از فناوری حرارتی برای چاپ استفاده کرد و اولین چاپی بود که از کارتریج بدون آب استفاده کرد.
Tektronix چندین مدل دیگر را نیز در طول دهه 1990 تولید كرد ، پیش از این ، در سال 2000 ، زیراكس بخش چاپ این شركت را خریداری كرد و به همراه آن ، حقوق فن آوری جوهر جامد را نیز به دست آورد.
جوهر جامد در مقابل جوهر افشان و چاپگر رنگی یا لیزریمزایای این چاپگر
چاپگرهای جوهر جامد هنگامی که برای اولین بار راه اندازی شدند ، طراحان گرافیک را هدف قرار دادند. به این دلیل که کیفیت چاپ امکان تعریف درخشان رنگ را فراهم می کند ، به ویژه برای رنگ های زنده مانند نارنجی و زرد. موم ذوب شده نیز سطح براق را در بالای کاغذ ایجاد می کند. برخلاف کارتریج های جوهر افشان و چاپگرهای لیزری ، چوب های جوهر جامد به این معنی است که با اتمام موم ، کارتریج خالی برای دفع وجود ندارد. این بدان معنی است که زباله کمتری ایجاد می شود و جای نگرانی در مورد یافتن راهی برای بازیافت کارتریج های خالی نیست.
علاوه بر این ، کاتریجهای جوهر جامد به روشی که کارتریج های جوهر در صورت عدم استفاده از چاپگر برای مدت زمان طولانی خشک نمی شوند.
معایب پرینتر جوهر جامدبر خلاف کارتریج های جوهر افشان و چاپگرهای لیزری ،کاتریج جوهر جامد برای ذوب شدن چاپ روی صفحه گرم می شوند. از آنجا که آنها مبتنی بر حرارت هستند ، پرینترهای جوهر جامد می توانند قبل از چاپ اول چند دقیقه گرم شوند. همچنین باید بین چاپها مکث کرده و دوباره گرم شوند. اگر عجله داشته باشید این پرینتر برایتان کارامد نخواهد بود. همچنین ، چاپگرهای جوهر جامد پس از استفاده باید چرخه "خنک کردن" را تکمیل کنند. این بدان معناست که تا پایان این چرخه چاپگر قابل جابجایی نیست. با این حال ، این نباید بیش از 10 دقیقه طول بکشد.
آیا باید یک چاپگر جوهر جامد انتخاب کنم؟
منبع: تهران نارا نوین:: بازدید از این مطلب : 169 نوشته شده توسط : موسوی
ماشین های اداری چیست؟تفاوت بین ماشین آلات و تجهیزات اداری خیلی ناچیز است.از نظر مکانیکی ، تجهیزات تعریف بسیار وسیع تری دارند. تجهیزات اداری اغلب برای ایجاد چیزی (مانند ماشین) مورد نیاز است. ماشین های اداری محصول کامل شده تجهیزات اداری اند. به عنوان مثال ، شما به احتمال زیاد به تجهیزاتی در دفتر خود که به ساخت دستگاه های کپی و چاپگرهای چند منظوره یا سایر ماشین های اداری تجاری کمک می کند نیاز نخواهید داشت. مگر اینکه به عنوان بخشی از کسب و کار خود تعمیرات کپی قابل توجهی انجام داده باشید. برای درک نحوه طبقه بندی هر یک ، باید به دو طریق به آن فکر کنید:ماشین های اداری سیستمی از قطعات متحرک هستند که می توانند یک عملکرد را به تنهایی انجام دهند.اما معمولا به راهنمایی انسان نیاز دارند. همچنین ماشین ها برای کارکردن به منبع تغذیه نیاز دارند. تجهیزات اداری مجموعه ابزارهایی است که توسط یک کارمند برای انجام یک کار استفاده می شود و معمولاً از هیچ وسیله برقی تغذیه نمی کند (هرچند می تواند باشد). نمودار زیر نمونه هایی از ماشین آلات و تجهیزات اداری را نشان می دهد:
همانطور که می بینید ، تفاوت ظریفی در طبقه بندی ها وجود دارد ، اما نمودار بالا تمایز واضحی بین این دو نشان می دهد. به خاطر داشته باشید که همه ماشین ها را می توان به عنوان تجهیزات طبقه بندی کرد ، اما همه تجهیزات را نمی توان به عنوان ماشین طبقه بندی کرد. بسیاری از شرکت های فروش محصولات اداری از این نام ها به جای یکدیگر استفاده می کنند و اگرچه شما در نهایت آنچه را که بدنبال آن هستید پیدا می کنید ، اما دانستن تفاوت ممکن است زمان لازم برای جستجوی شما را کاهش بدهد. مقالات مرتبط:انواع دستگاه کپیانواع پرینتر ها و نحوه عملکرد آنهافکس یا تلفکس،انواع فکس و کاربن فکس چیست؟همه چیز درباره اسکنر ها ، انواع اسکنر ، راهنمای جامع در خرید اسکنرادرس:تهران، خیابان ایرانشهر جنوبی، پایینتر از سمیه، کوچه مهزاد، مجتمع تجاری ایرانشهر، پلاک 13، واحد 6 تلفن:88847742 – 88140115 – 88827729 - 091223761288 منبع: تهران نارانوین :: بازدید از این مطلب : 276 |
|
آرشیو مطالب آخرین مطالب پیوند های روزانه مطالب تصادفی مطالب پربازدید چت باکس
تبادل لینک هوشمند پشتیبانی LoxBlog.Com
|